smartBill
O programie
Program SmartBill jest przeznaczony do wspomagania obsługi cyklicznych rozliczeń w Wydawnictwie dla różnych beneficjentów (autorów, tłumaczy, agencji autorskich itd.).
Ideą która nam przyświeca jest stworzenie programu maksymalnie prostego w obsłudze, wykonującego samodzielnie lub automatycznie to co się da. Sami jesteśmy wydawcami, wiemy, że problemem jest często wiele szczegółów i detali.
Czas wykonania rozliczeń
Jednorazowe wykonanie kompletu gotowych rozliczeń (wyliczenie rozliczeń, gotowe emaile do rozesłania, informacje o przelewach do realizacji), niezależnie czy jest do rozliczenia 10, 50, 100 czy 300 umów potrwa ok 15 minut łącznie z przygotowaniem danych z programu FK.
Najważniejsze funkcje
- · Maksymalnie proste i grupowe (dla wielu umów jednocześnie) wyliczenie i przygotowanie rozliczeń.
- · Przygotowanie gotowych e-maili z rozliczeniami i załącznikami XLS.
- · Przygotowanie listy przelewów do realizacji.
- · Rozliczenia w języku polskim lub angielskim.
- · Obsługa rozliczeń w różnych walutach z przeliczaniem kursu.
- · Uwzględnienie wielu algorytmów wyliczeń wynagrodzeń (np.: % centy detalicznej, % przychodu, stała cena za szt. itd. ).
- · Ostrzeżenia o kończących się terminach w umowach.
- · Obsługa i rozliczanie zaliczek.
- · Uwzględnianie różnych algorytmów wyliczeń dla różnych formatów jednego produktu (download, druk, audio, e-book itd.).
- · Agregowanie rozliczeń beneficjenta (Osobne podsumowanie rozliczeń w XLS dodane do wiadomości email oraz zgrupowanie rozliczeń w 1 email).
- · Obsługa grupy beneficjentów do jednego produktu z podziałem % wynagrodzenia (np. praca zbiorowa, rodzina spadkobierców).
- · Grupowanie zestawu wykonanych hurtowo rozliczeń (łatwiejsze zarządzanie, sprawdzanie itd.).
- · Import danych o produktach z XLS (ISBN, nazwa, ceny detaliczne, formaty).
- · Import danych o sprzedaży z XLS (ISBN, wartość sprzedaży, ilość sprzedanych).
- · Możliwość rozliczania nietypowych, niszowych kanałów sprzedaży bez kodów ISBN (np. usługi typu streaming), dzięki takiemu rozróżnieniu autor otrzymuje dane o sprzedaży kanału osobno.
- · Archiwizacja zamkniętych rozliczeń w programie oraz w strukturze folderów na dysku.
- · Kontrola i walidacja różnych powiązań i definicji danych w celu uniknięcia pomyłek (np. produkty bez zdefiniowanych Umów, ISBN bez przypisania do Umowy itd.)
- · Funkcja oznaczania Produktów nierozliczanych (będących w sprzedaży, ale bez umowy – bez rozliczeń).
- · Inne funkcje: Aneksy do Umowy, Kopiowanie Umowy, Zestawienie rozliczeń Umowy i inne.
Przykładowe ekrany
Rozliczenie w XLS
Podgląd rozliczenia jednego produktu zagranicznego zapisanego do pliku XLS.
Okno: Umowy / Podstawowe
Widok okna Umowy – po lewej lista, po prawej Szczegóły wybranej umowy, zakładka Podstawowe.
Okno: Lista rozliczeń i Szczegóły rozliczenia
Widok okna Lista rozliczeń oraz na pierwszym planie szczegóły wybranego rozliczenia zakładka Podstawowe.