O programie

Program SmartBill jest przeznaczony do wspomagania obsługi cyklicznych rozliczeń w Wydawnictwie dla różnych beneficjentów (autorów, tłumaczy, agencji autorskich itd.).

Ideą która nam przyświeca jest stworzenie programu maksymalnie prostego w obsłudze, wykonującego samodzielnie lub automatycznie to co się da. Sami jesteśmy wydawcami, wiemy, że problemem jest często wiele szczegółów i detali.

Czas wykonania rozliczeń

Jednorazowe wykonanie kompletu gotowych rozliczeń (wyliczenie rozliczeń, gotowe emaile do rozesłania, informacje o przelewach do realizacji), niezależnie czy jest do rozliczenia 10, 50, 100 czy 300 umów potrwa ok 15 minut łącznie z przygotowaniem danych z programu FK.

Najważniejsze funkcje

• ·         Maksymalnie proste i grupowe (dla wielu umów jednocześnie) wyliczenie i przygotowanie rozliczeń.
• ·         Przygotowanie gotowych e-maili z rozliczeniami i załącznikami XLS.
• ·         Przygotowanie listy przelewów do realizacji.
• ·         Rozliczenia w języku polskim lub angielskim.
• ·         Obsługa rozliczeń w różnych walutach z przeliczaniem kursu.
• ·         Uwzględnienie wielu algorytmów wyliczeń wynagrodzeń (np.:  % centy detalicznej,  % przychodu, stała cena za szt. itd. ).
• ·         Ostrzeżenia o kończących się terminach w umowach.
• ·         Obsługa i rozliczanie zaliczek.
• ·         Uwzględnianie różnych algorytmów wyliczeń dla różnych formatów jednego produktu (download, druk, audio, e-book itd.).
• ·         Agregowanie rozliczeń beneficjenta (Osobne podsumowanie rozliczeń w XLS dodane do wiadomości email oraz  zgrupowanie rozliczeń w 1 email).
• ·         Obsługa grupy beneficjentów do jednego produktu z podziałem % wynagrodzenia (np. praca zbiorowa, rodzina spadkobierców).
• ·         Grupowanie zestawu wykonanych hurtowo rozliczeń (łatwiejsze zarządzanie, sprawdzanie itd.).
• ·         Import danych o produktach z XLS (ISBN, nazwa, ceny detaliczne, formaty).
• ·         Import danych o sprzedaży z XLS (ISBN, wartość sprzedaży, ilość sprzedanych).
• ·         Możliwość rozliczania nietypowych, niszowych kanałów sprzedaży bez kodów ISBN (np. usługi typu streaming), dzięki takiemu rozróżnieniu autor otrzymuje dane o sprzedaży kanału osobno.
• ·         Archiwizacja zamkniętych rozliczeń w programie oraz w strukturze folderów na dysku.
• ·         Kontrola i walidacja różnych powiązań i definicji danych w celu uniknięcia pomyłek (np. produkty bez zdefiniowanych Umów, ISBN bez przypisania do Umowy itd.)
• ·         Funkcja oznaczania Produktów nierozliczanych (będących w sprzedaży, ale bez umowy – bez rozliczeń).
• ·         Inne funkcje: Aneksy do Umowy, Kopiowanie Umowy, Zestawienie rozliczeń Umowy i inne.

Przykładowe ekrany

Rozliczenie w XLS

Podgląd rozliczenia jednego produktu zagranicznego zapisanego do pliku XLS.

Okno: Umowy / Podstawowe

Widok okna Umowy – po lewej lista, po prawej Szczegóły wybranej umowy, zakładka Podstawowe.

Okno: Lista rozliczeń i Szczegóły rozliczenia

Widok okna Lista rozliczeń oraz na pierwszym planie szczegóły wybranego rozliczenia zakładka Podstawowe.

CV Manager to prosta aplikacja webowa przeznaczona dla firm prowadzących często rekrutację pracowników, i które w związku z tym chcą usprawnić proces zgłoszeń oraz późniejszej obsługi kandydatów.

Dzięki aplikacji kandydaci mogą swobodnie sami dopisywać do bazy swoje zgłoszenia, a pracownicy firmy rekrutacyjnej mają mniej pracy, dzięki temu, że dużo informacji o kandydacie jest już wprowadzonych i uporządkowanych w strukturach bazy danych.

Aplikacja posiada część administracyjną – dla firmy prowadzącej rekrutację oraz formularz zgłoszeniowy dla kandydatów – gdzie wypełniają lub modyfikują swoje zgłoszenie.

Aplikacja może pracować na serwerach firmy rekrutacyjnej spełniających wymagania: środowisko php / javascript/ baza mysql lub też może być hostowany i wykorzystywany na serwerach naszej firmy.